为了新学期工作更好的开展，以及迎新工作的顺利进行。物理与光电工程学院学生会于2018年9月2日下午，在明正楼5205室开展了首次学生会部长级会议，主席团以及2017级学生会新任部长、副部长参加了此次会议。

因为此次是新任部长级首次例会，所以在会议的开始，学生会主席李新宇让在座的同学们就姓名、专业、所在部门、个人爱好等方面进行了自我介绍，旨在加强同学们之间的联系，从而更好的开展新学期的工作。随后，李新宇重点安排了关于新学期的迎新工作。在会议上，李新宇同学根据各个部门的特点，从报道、缴费到引领新生到宿舍等一系列流程的迎新工作上进行了明确的分工。其次，对于迎新前的的准备工作李新宇也重点做了详细的说明，从帐篷的搭建到横幅的准备工作下发到相应的部门，并要求在新生到来之前提前做好准备，从而保证新生能够顺利入校。然后，各个分管主席对于自己分管的部门，向部长级的同学们提出了如何更好的开展下学期工作的建议与要求。在会议的最后，学生会主席李新宇结合自己前期经验，给了新上任部长级的同学们一些工作建议，同时也希望在新的学期里，大家共同努力，创造一个更好的物电。

此次会议的召开，在安排好迎新工作的同时，也能够帮助新上任的部长们明确自己身上所肩负的责任与任务，能够更好的开展物电学院新学期的活动，从而建设起一个好美好的物电学院。