为了将元旦晚会办的更为精彩，突出此次元旦晚会中物电的亮点。2016年12月8日晚8:40，物理与光电工程学院学生会主席王一鸣带领主席团在5205组织了元旦晚会筹备会议，各部部长级成员参加了此次会议。

会议中，主席王一鸣着重询问了元旦晚会的准备进展情况，文艺部部长寻思怡做了细致的汇报，其中包括节目安排、活动预算、晚会服装准备、摄影录像设备准备等等，以及其他负责元旦晚会重要环节的部门也就会场布置、舞台设计、坐区划分、资金等问题积极讨论，主席团们根据自己以往的经验给各位部长提出建议。在此次元旦晚会的筹备工作中，大家分工明确，责任到人。此次元旦晚会与以往不同，将会减少借助外力的帮助，而是一切用系里可以用到的一切资源，减少成本，突出物电学院特点，演出不一样的物电。除此之外，学生会主席王一鸣询问学生会各部门工作进展近况。网络新闻部、新媒体工作室、自律部等各部部长认真的做了工作总结报告及下一步工作安排。报告中，各部门工作进展比较顺利，有个别部门暂时遇到困难，相关负责人已经找到解决方法，将在接下来的工作中一一解决。

最后王一鸣做了此次工作报告的总结：“大家都在努力为物电广大学子服务，工作很忙，但是我希望各部门继续努力，忙中不乱，发扬物电精神，做一直进步的物电学生会！”

奥斯特洛夫斯基曾说过：“共同的事业，共同的斗争，可以使人们产生忍受一切力量。”在物电学院学生会各部门协作、配合下，是否能够克服种种困难，战胜一切，又会向物电学院全体师生带来什么样的元旦晚会呢，敬请期待吧！（刘宗燕 张豪）