为了做好迎接2016届新生的工作，提高工作效率，让新生顺利办好入学手续， 2016年9月8日，物理与光电工程学院正式开始2016届迎新工作。根据学校安排，9月9日在物电学院辅导员办公室5303办理领取校园卡，迎新期间，辅导员办公室副主任张芳芳、辅导员李静负责办理入学手续，物电学院学生会以及2015级学生志愿者做好引导工作。

下午2点，物电学院第十五届学生会全体成员在5205会议室召开迎新工作会议，主席团给各部门分配迎新工作，根据往年迎新过程中出现过的问题，有针对性地提出解决这些问题的方法以及今年迎新应该注意的事项等，学生会主席阮世豪特别强调了在迎新过程中的服务态度，对待新生和新生家长一定要耐心、细致、不急不躁，要时刻谨记自己代表着物电学院的形象，给新生及其家长留下好的第一印象。会议结束后，各部长在五号楼前等着去搬运迎新过程中所需要的帐篷、工作证、宣传服、矿泉水等物品。与此同时，宣传部也为迎新做出了宣传板报，板报的设计新颖，整体赋有美感，给迎新工作增添了宣传鼓舞的色彩。在准备工作进行过程中，已有提前来报到的新生，学生会按照分工提前进入工作状态，引导学生办理入学手续，随后引领新生去弘徳书院办理入住。

傍晚临近，迎新准备工作顺利结束，此次工作的完成，不仅为明后天的迎新工作打下基础，而且会大大减少迎新中出现的问题，细致耐心的工作，才能赢得新生及家长们的认同，迎新工作才能顺利完成。