为了让参加第三届科技创新大赛的同学提前熟知比赛环节，物理与光电工程学院于2016年6月30日晚7:30，在5205会议室召开物电学院第三届科技创新大赛筹备会议。本次会议由科技创新部长孙正林主持，报名参赛的同学都参加了此次会议。

会议开始，孙正林先把比赛材料给参赛选手们发下去，然后他比照材料对此次比赛的流程进行了详细介绍。此次比赛作品分为实物产品创新、创意产品创新、实验过程创新、生产过程创新等四种，其中作品可以是个人作品也可以是团队作品。孙正林还着重强调此次比赛中的几个重要时间点，分别为报名时间、校级初赛时间、省级大赛时间等。会上还讲述了比赛所需的申报书、研究报告以及答辩PPT、演讲稿、大赛必备资料制作的基本方法。孙正林还将他去年参加比赛的经验毫无保留地传授给参赛选手，包括创意的来源、实物制作过程、实物演示、答辩必备物品、资料查找途径以及制作过程需准备的零件等。最后，孙正林现场为参赛人员解答疑惑，尤其是没有参加过类似比赛的同学，通过答疑，让他们更有信心。

通过召开第三届科技创新大赛筹备会议，不仅为参加创新大赛的选手传授了经验，而且使他们对大赛的流程有了充分了解，“有备而无患”，把比赛事宜提前做好充分准备，尤其是比赛过程中会出现的问题，通过集体讨论，集中解决，这更有利于选手们在比赛中取得优异成绩。