为更好展现物理与光电工程学院的风采，呈现一场无与伦比、精彩绝伦的视觉盛宴，物电学院在2015年12月8日晚6点，于5205会议室召开2016年元旦晚会筹备工作专题会议，主持本次会议的是物电学院团总支书记张芳芳老师，参加本次会议的有物电学院学生会主席团、各部部长。

会议开始，学生会主席阮世豪首先强调了此次会议的重要性，然后对每个部门的分工作出了明确的指示，学习自律部要管理好会场秩序、网络新闻部负责摄影拍照、宣传部负责话筒等播音设备等等，并再次强调各部门之间虽有分工，但是很多问题还是要共同解决。接下来，商讨晚会的每一个细节，如舞台布置、服装道具、演职人员、后勤保障等，并且，就晚会现场可能出现的种种突发状况进行了深入地讨论与论证，确保整台晚会能够圆满完成。最后，张芳芳老师又强调一些细节问题，举行晚会用电量大，所以重点强调了用电安全，还对各部门提出要求，一定要履行自己的职责，并对演员化妆、话筒是否有噪音、幕后工作进行了询问和指导，并再次强调“先学生后干部”的要求，在晚会期间，学生会人员要注意形象、落实自己的工作。

元旦晚会筹备工作专题会议对整台晚会进行统筹，对可能出现的各种突发状况进行预演并提出解决方案，确保晚会现场一切顺利。相信作为全校第一个举办元旦晚会的二级学院，在“双12”这一天定会大方异彩，取得圆满成功，让我们共同期待2016年的第一场精彩的晚会。