2015年5月22日晚19:00，物理与光电工程学院为即将到来的曲金民“未来之星”奖学金答辩会召开准备会议。参加本次会议的有辅导员办公室副主任张芳芳老师、辅导员李静老师以及学生会全体学生干部。

曲金民“未来之星”奖学金是由82级校友曲金民先生慷慨捐赠设立的，每年评选一次，约三至四人，金额为3000元，凡物电学院学生皆可参与。物电学院对每届的答辩会都十分重视，并且制定了严格的奖学金评定和管理方法，确保奖学金真正用于奖励最优秀的学生。曲金民“未来之星”奖学金答辩会，是一场龙争虎斗，是决定曲金民“未来之星”奖学金评选的直接依据，此次准备会议，是为了确保答辩会顺利进行，首先由张芳芳老师对历届“未来之星”答辩会举办情况尤其是过程中出现的失误，进行了详细分析，并提出改进方案，要求所有学生干部借鉴经验、吸取教训，更好地筹备这次的答辩会。在会议过程中，老师和同学们都互相讨论整个答辩会需要注意的细节，在此基础上，做好详细分工，责任到人，确保每一个环节顺利进行。最后，张老师再次强调往届所遇到的困难和意外情况，避免类似情况的发生。

会议历时近两个小时，在与会人员的本子上，满满记录的都是老师们对本次答辩会所提出的要求和注意事项。相信在老师的全面叮嘱下，物电学院全体学生会成员一定能完美的完成这次工作。