为了本届春季运动会能有条不紊地进行，物理与光电工程学院于2015年4月24日下午4点在5205会议室召开了运动会筹备会议。参加会议的有物电学院辅导员办公室副主任张芳芳、辅导员李静老师和学生会副部级以上所有成员。

此次会议主要是细化运动会服务人员的分工。首先由张芳芳老师总结了前几届运动会中的得与失，强调要延续前几届做的好的地方，避免出现不必要的失误，并对这次运动会尤其是方队、学生观众和服务队提出了严格要求。之后李静老师对新闻宣传做出了安排，强调一定要做到分工明确、及时无误，确保稿件的数量和质量。学生会主席王帅对具体工作作出了安排，将学生会分为服务组、后勤组、宣传组等八个工作小组，确保各项工作能有条不紊地进行，并要求各部门之间要互帮互助，共同将工作做得更完美。工作安排完成之后，各工作小组纷纷提出了对运动会服务中存在的疑问，主席团一一进行了解答。最后，王帅要求各工作小组召开内部会议进行具体的工作安排，并把每个人的工作内容落到实处，做到责任到人。

有序的分工是运动会顺利完成的保障，良好的组织和后勤服务也是物电学院精神风貌的展现，通过此次筹备会议，物电学院学生会更加明确了运动会的工作内容和自己的责任、任务，相信物电学院一定会在此次运动会上获得更好的成绩。