为了迎接即将到来的“宿舍文化艺术节”，让同学们更好地参与到此次活动中，物理与光电工程学院决定开展“雅舍大赛”。本次活动由物电学院团总支主办，学生会宿管部和女生部联合承办。为保证活动的顺利开展，宿管部和女生部于2015年4月8号在5303教室召开了“雅舍大赛”专题会议。参加例会的有宿管部部长阮世豪及宿管部所有干事和女生部部长张煜及女生部所有干事们。

十二点半专题会议正式开始。首先由阮世豪和张煜分别对开学一个月的工作情况做了总结，并对接下来的工作做了明确分工，其中包括关于宿舍的展板大赛、“优良学风宿舍”活动准备、雅舍大赛，第五届大学生网络文化节中宿管部负责的“潍院博文大赛”、女生部负责的“我有我样”策划大赛。接下来，阮世豪向大家简单的讲述了“雅舍大赛”活动的策划方案，各位干事针对此方案展开讨论，对活动的目的、流程、评比标准以及奖励方式做了了讨论。有的结合自身认识，有的根据宿舍情况，大家各抒己见，从各方面提出了一些改进的建议。同时，对于活动中可能出现的细节问题进行了讨论并提出解决预案。一个多小时的会议在阮世豪的主持下进行得顺利又有趣，通过大家的讨论，积极建言献策，一个更完备的活动方案很快就出来了。最后，阮世豪希望干事们过了解活动内容，做好充分准备，积极发动同学参加，身为学生会的成员要起到模范带头作用。

此次专题会议召开得非常顺利，效率非常高，为“雅舍大赛”的开展提供了保障，也为即将到来的各项宿舍文艺术节活动开个好头，打下了良好的基础。