为保证潍坊学院第十三届春季运动会顺利召开，把各项工作落实到实处，物理与光电工程学院于2014年4月25日晚上7点半在5303学生会办公室召开了运动会工作部署专题会议。参加此次会议的有物电学院学生会主席、秘书长以及各部部长、副部长。
会上，首先由学生会主席王进展传达了近期学校下发的有关运动会有关的一些重要事宜，并将工作安排落实到位。同时，强调了期间的安全问题，包括运动员、工作人员、服务人员的安全。接下来，由各部部长分别作了工作汇报，与会人员共同讨论了本次运动会各项工作的开展要求和所有细节问题以及各项注意事项。网络新闻部汇报了运动会期间的宣传工作，其中主要涉及运动会宣传投稿、加油稿的撰写和微博行动准备工作等。宿管部部长王帅作为五个服务部门的总代表就运动会期间的具体的服务工作内容做了详细的汇报，同时说明了人员的调度程序和要求。学习自律部就运动会期间的学生纪律、卫生维护等问题做了汇报。其他各部门就各自部门的工作做了汇报，同时也提出了有待解决的问题。会议期间，每个人都提出了建设性的意见，对于有待解决的问题和工作难点拿出了解决的方案。王进展要求工作及时安排到各部门，各部门要在运动会前期和运动会期间及时有效的顺利的开展好各自的工作，确保此次运动会能够圆满顺利结束。
经过大家的共同商议和讨论，运动会期间的各项工作细节基本都已确定，各项工作都作出了预备案，为运动会工作顺利开展提供了有效保障。（王晓雪）
